1.1. Положення про електронну реєстрацію та порядок зарахування дітей до комунальних закладів дошкільної освіти (далі – ЗДО ) Борщагівської сільської ради Бучанського району Київської області (далі – Положення) розроблене з метою:

1.2. Положення розроблене на підставі Конституції України, відповідно до законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про освіту», «Про дошкільну освіту», «Про адміністративні послуги», «Про інформацію», «Про захист персональних даних», «Про охорону дитинства», інших законодавчих актів України.

1.3. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

1.4. Батьки або законні представники дитини мають право на вільний доступ до інформації щодо черги та наявності вільних місць для зарахування у відповідний ЗДО, утому числі через мережу Інтернет.

1.5. Перед записом на чергу в Реєстрі батьки або законні представники дитини зобов’язані ознайомитися з Положенням про електронну реєстрацію та порядок зарахування дітей до комунальних закладів дошкільної освіти Борщагівської сільської ради Бучанського району Київської області та надати згоду на обробку персональних даних.

2.1. Наявність в Реєстрі інформації про дітей, які будуть відвідувати ЗДО, є обов’язковою умовою зарахування дитини до дошкільного закладу.

2.2. Внесення до Реєстру підлягає наступна інформація:

а) про дитину:

2.3. Внесення до Реєстру інформації про дітей здійснюється на сайті Борщагівської сільської ради батьками або законними представниками дитини за встановленою формою.

2.4. Занесення відомостей у заявку здійснюється виключно державною мовою, (відповідно до записів у документах: свідоцтві про народження, довідці про пільги, тощо).

2.5. Заявник має можливість обрати лише один ЗДО для заявленої дитини.

2.6. Реєстрація відбувається в три етапи: подання заявки-анкети, верифікація, резолюція. Після подання кожної заявки до Реєстру встановлюється статус  про стан реєстрації в черзі. Одночасно з цим автоматично присвоюється номер в ній в порядку черговості згідно з датою реєстрації при внесенні відомостей про дитину. Дата та час реєстрації не підлягають зміні, окрім випадків, передбачених п.2.7.

Заявки опрацьовуються пакетно та поновлюються в залежності від часу перевірки достовірності всіх даних. У випадку успішної перевірки даних підтверджується місце в електронній черзі.

2.7. При перенесенні з черги одного ЗДО до іншого буде встановлена нова дата реєстрації (з терміну подання заяви про перенесення черги до іншого ЗДО).

2.8. Заявник несе персональну відповідальність за надану інформацію в заяві-анкеті.

2.9. При необхідності внесення змін у реєстраційні дані (зміна адреси, номерів телефонів батьків тощо) заявник зобов’язаний внести самостійно у персональному кабінеті на сайті Борщагівської сільської ради. Зміни та доповнення до заяви-анкети можуть бути внесені протягом усього періоду перебування даних про дитину дошкільного віку в Реєстрі.

2.10. Вилучення відомостей про дітей здійснюється:

2.11. Заявник самостійно стежить за черговістю та статусом своєї заявки в Реєстрі у персональному кабінеті заявника через форму авторизації. При зміні статусу можливе інформування заявника, за його бажанням, у вигляді повідомлення на персональну електронну адресу.

3.1. Доступ до всіх персональних даних заявника відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» має лише держатель Реєстру та реєстратор, який використовує персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень.

3.2. Реєстратор несе відповідальність за внесення, збереження та захист персональних даних заявника.

3.3. Доступ до Реєстру розміщений на офіційному веб-сайті Борщагівської сільської ради та містить наступну інформацію: поточний порядковий номер в черзі, дату та час реєстрації; ім’я, по батькові, серію та номер свідоцтва про народження, а також вибір закладу дошкільної освіти (приналежність до пільгової категорії).

4.1. Зарахування дітей до ЗДО відбувається згідно з вимогами чинного законодавства України та з урахуванням інтересів мешканців Борщагівської сільської територіальної громади.

4.2. Кількість груп у ЗДО визначається згідно з проєктом будівництва. Групи комплектуються відповідно до нормативів наповнюваності, санітарно-гігієнічних норм і правил утримання дітей у ЗДО.

4.3. До ЗДО приймаються діти з 2-х років 6-ти місяців у відповідності до черговості. Вік дитини при зарахуванні до ЗДО визначається станом на 01 вересня поточного року (за бажанням батьків та їх письмовою заявою діти, які народилися у вересні, можуть бути зараховані до ЗДО).

4.4. Комплектування груп на новий навчальний рік проводиться керівником ЗДО відповідно до списків, сформованих базою даних у порядку черговості, упродовж періоду комплектації груп раннього та молодшого віку (травень – серпень) поточного року та протягом року для інших вікових груп при наявності місць у ЗДО.

4.5. У випадку недоукомплектування груп, керівник ЗДО здійснює прийом дітей упродовж календарного року відповідно до списків, сформованих базою даних.

4.6. Діти з особливими освітніми потребами, діти з інвалідністю приймаються до ЗДО тільки за згодою батьків або законних представників дитини на підставі висновку інклюзивно-ресурсного центру про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини.

4.7. При зарахуванні до ЗДО забороняється проводити відбір дітей в залежності від статі, національності, мови соціального положення, майнового стану, релігійних переконань їх батьків або законних представників.

4.8. За дитиною зберігається місце в ЗДО у разі її хвороби, карантину санаторного лікування, на час відпустки батьків або законних представників також у літній оздоровчий період (75 днів).

4.9. Кількість місць у ЗДО, що надаються першочергово, не може перевищувати 25% від загальної кількості місць, що розподіляються.

5.1. У разі встановлення статусу про допущення до зарахування, заявник зобов’язується протягом 20 календарних днів подати керівнику ЗДО усі необхідні документи для зарахування, передбачені п.6 постанови Кабінету Міністрів України про затвердження Положення про заклад дошкільної освіти від 12.03.2003 року № 305 (зі змінами):

5.2. Якщо заявник не підтвердив статус про зарахування за 5 днів до кінцевого терміну, заявник буде поінформований за допомогою телефонного дзвінка про необхідність подання документів для зарахування у ЗДО.

5.3. Керівники закладів дошкільної освіти проводять прийом документів для зарахування дитини у відповідний ЗДО лише при наявності статусу про допущення до зарахування.

5.4. У випадку наявності вільних місць в одному із закладів дошкільної освіти, який розташований поблизу ЗДО, що обрав заявник, та відсутності заявників відповідної вікової категорії у цей заклад, заявникам іншого закладу дошкільної освіти із найбільшою кількістю заявників може бути запропонована можливість бути зарахованим до іншого ЗДО.

5.5. У разі відсутності вільних місць в обраному ЗДО та відмови батьків від іншого запропонованого закладу, заявка залишається в реєстрі до моменту наявності місць.

5.6. Першочергово зараховуються до ЗДО діти, зареєстровані на території Борщагівської сільської територіальної громади:

Кількість пільгових місць не повинна перевищувати 25% від нормативної наповнюваності групи.

5.7. Діти, які не були забезпечені місцем у ЗДО в попередньому році, першочергово будуть забезпечені в наступному році відповідно до черги за умови вивільнення місця у зв’язку з вибуттям дитини з даної групи.

5.8. У разі прийняття заявником рішення про зміну року зарахування, вікової групи та/або ЗДО він має заповнити інтерактивну форму на сайті https://brada.gov.ua. При цьому за заявою-анкетою не зберігаються її номер та дата реєстрації в черзі.

6.1. Внесення відомостей до Реєстру відбувається на безоплатній основі.

6.2. Особи, винні в порушенні порядку внесення інформації до Реєстру та порядку прийому дітей до ЗДО, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.

6.3. Контроль за виконанням порядку зарахування дітей до ЗДО Борщагівської сільської ради покладається на Реєстратора.

6.4. Дане Положення та зміни до нього затверджуються рішенням сесії Борщагівської сільської ради та є обов’язковим для виконання керівниками ЗДО комунальної форми.